人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大,而且接收到的信息也越來越快,所以現(xiàn)在斑驢互聯(lián)小編就來說一下數(shù)字會務(wù)系統(tǒng)開發(fā)對企業(yè)發(fā)展有什么幫助!
數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng),全面的會議信息,包括參會單位、附件、議程、內(nèi)容、參會要求等,添加參會人員,在審核通過后系統(tǒng)會自動發(fā)送通知提醒給相應(yīng)人員,打通會前管理、會中、會后全流程,打造全新數(shù)字會議服務(wù)體驗。
可以在微信公眾號上實現(xiàn)會議發(fā)起、查詢、簽到、自動統(tǒng)計等,幫助企業(yè)提高會議效率,提升會議質(zhì)量,確保會議順利高效執(zhí)行,實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約辦公成本。在會議進(jìn)程中,會議發(fā)言者的內(nèi)容需要保存,某些重要的過程需要重顯,召開遠(yuǎn)程會議時會場的情況需要向場外發(fā)送,對會場進(jìn)行實時監(jiān)控,實現(xiàn)了對重要會場的監(jiān)控和實時分析。
總的來說,數(shù)字無紙化會務(wù)系統(tǒng)定制開發(fā)大大的提高了會議的智能管理,方便會議流程的進(jìn)行,通過簽到功能,可以即時的了解會議狀況,提高對會議現(xiàn)場的掌控,可輕松完成會議交流。
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